梦想日记系统操作说明

2025-02-04
梦想日记系统是按照《晨间日记的奇迹》《高效人士的五项管理》《记事本圆梦计划》《高能要事》等书的理论，用VBA和JSA分别在Excel和WPS中开发，2019年11月发布VBA1.0版，后续进行过多个版本升级，功能日臻完善。2023年9月取得了计算机软件著作权证书。2024年11月发布JSA版。

梦想彼岸   

宇宙浩渺彼岸遥，日记作舟内观照，

记事悟理明心性，安住当下达于道。

以终为始定目标，由近及远落实好，

计划执行与反思，往年今日藏至宝！


视频教程


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一、系统介绍
晨间日记具有理论先进、算法科学、运行稳定、数据安全、操作简单、功能强大的特点。
（一）理论先进

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理论先进是说本系统融合了众多时间管理大师的思想，其中最主要的是把目标管理和晨间日记融合，这不仅是两种思想的叠加，而是无缝集成。如图所示，系统最大的循环为终极目标，实际就是我们的一生；中间的圈是远期、中期、近期、年、月、周目标，这个圈以虚线表示，实际上一个目标应该有一个圈，为了直观，用一个圈代替；最下面循环为日目标。规划未来，以终为始，先制定终极目标然后逐级向下分解到日，最终落实到“行动”，一天结束以后进行日总结，一周结束以后进行周总结，由近及远逐级完成目标。而日循环就是晨间日记系统，写今天日记的同时要阅读往年今天的日记，不断从过去汲取经验和智慧，这就是在挖宝。当然写晨间日记时可以用柳比歇夫的时间记录方法，也可以用GTD方法，非常灵活。系统中这每个循环都是闭环，大循环的目标逐级分解到小循环，小循环落实行动，逐级保证大循环。通过这样一个系统，我们既可以展望未来，又可以专注当下，还可以从过去中挖宝；可以认清自己，知道我是谁、从哪来、到哪去；可以高效而从容地向着目标前进，实现人生的觉悟、安详与幸福。
（二）算法科学

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文字内容，在九宫格中同时可以录入和读取，用数据库表来存储数据。在数据库中，日期是唯一调用标识，日数据的存储区域为1-15列，周数据为16-24列，年数据为25-33列。调用时，两个九宫格分别调用，互不干扰。
文件信息(包括照片、视频、音频等)，VBA程序会将这些文件重新命名并复制到文件库，图片可直接在excel表中展示，其它文件则在excel表中插入链接。
（三）运行稳定
对电脑配置要求低，只要能运行Excel就能运行。数据表容量足够用，一天的数据只占一行，即便用Excel2003版（最大行数65536）也可以写179年，而用Excel2007及以后的版本（最大行数1048576）可以写2872年。占用空间非常小，经测试，Excel中填充100年的数据，总字数约为6千万字（211*8*36500），仅有1.86M。附件空间自己说了算，图片、视频、文档等附件在表外存储，空间取决于电脑硬盘空间。
（四）数据安全
单机系统，运行不依赖于网络，无隐私泄漏和数据丢失风险。本机存储，数据掌握在自己手中，不受制于平台或软件公司。Excel（.xls .xlsx .xlsm ）已成了一种格式标准，众多软件都在使用，估计永远不会过时。系统可以设置密码，电脑再设置密码，可以实现多重加密。可以设置按日自动备份或按周自动备份，也可以用U盘，网盘、同步软件备份。
（五）操作简单
会用Excel就会用本系统，甚至不会Excel也能操作本系统，因为只需要用本系统的按钮就可以完成操作，基本用不到Excel本身按钮。本系统主要由四张表构成，界面简洁，逻辑清晰，简单易上手。
（六）功能强大
将目标管理与晨间日记完美结合；可以展望未来、回顾过去、活在当下；可以日日挖宝，从自己的过去中汲取经验和智慧；可以生成梦想板，拥有航海图；可以插入图片、视频、文档等附件，写立体日记；可以每天打卡培养良好习惯；可以形成人生大数据，积累人生无价财富。

二、系统安装
严格意义上说不算是系统安装，而是要说明系统的运行环境和设置。梦想日记系统分为VBA和JSA两种版本，VBA版，在微软office和金山WPS上均能运行，用WPS运行需要安装VBA插件；JSA版，只能在WPS上运行，无论是企业版还是个人版的WPS均自带运行环境，且除windows系统外，还可以在统信等国产操作系统上运行。建议使用WPS，两种版本均在WPS运行相对较快。
（一）VBA版在Excel中运行
在Excel中运行不需要安装VBA组件，双击打开系统后，会弹出“安全警告：部分活动内容已被禁用，单击此处了解详细信息。启用内容”提示，点“启用内容”，然后在“文件——选项——信任中心——信任中心设置——宏设置”中勾选“信任对VBA工程对象模型的访问”即可。不同的版本设置可能会有所不同。

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（二）VBA版在WPS中运行
WPS个人版和部分企业版都需要安装VBA组件，有的企业版自带VBA不需要安装，本系统的压缩包里有VBA组件安装包。
1.安装VBA组件，双击VBA安装包，弹出安装窗口后，点“Next”直至完成。

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2.在WPS中进行设置，打开系统后，WPS会弹出“安全警告：宏已被禁用   启用宏”提示，点“启用宏”，然后在“文件——选项——信任中心”中勾选“启用宏后自动添加为受信任文档”即可。不同的版本设置可能会有所不同。

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（三）JSA版在WPS中运行
WPS2021及以后的版本均自带JSA运行环境，无需安装，开启宏的设置与VBA版相同。一些使用统信等国产操作系统的电脑安装的WPS也支持JSA，可以运行本系统。
三、操作说明
梦想日记系统VBA和JSA两个版本的界面相同，功能一致。有写日记表、数据库表、梦想板表、设置表、梦想板备份表、打印版表和其他表等几张表构成。

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（一）写日记表
绘制人生蓝图要以终为始，先确定终极目标，然后逐级向下分解到远期、中期、近期、年、月、周、日目标，也就是说，写日计划要看周计划，写周计划要看月计划，写月计划要看年计划，写年计划要看近、中、远和终极目标。实践目标要由近及远，写今日计划时要对昨日进行总结，写周、月、年计划时要对上周、上月、上年进行总结，看是否完成了既定目标。这样就实现闭环，确保我们每天都在向着目标迈进！
每天早上先在昨天的日期下将昨天发生的事情和情绪写在九宫格相应的栏目中，再在今天的日期下对应九宫格设定目标；每周一先打开上一周的计划对应写总结，再制定本周的计划；每月第一天先打开上月的计划对应写总结，再制定本月计划；每年第一天先打开上年的计划对应写总结，再制定本年计划。在写晨间日记时，要阅读往年今天的日记，从中获取经验和智慧。
点“日、周、月、年、远”按钮可查找或录入相应目标下的内容。点“<、> ”按钮可上翻下翻，在“日”目标下点“<<<、>>>”按钮，可实现按年翻查。在“查找日期”单元格输入查找的日期可查到相应日期的内容。点“插入”按钮，可插入图片、视频、音频、文档等附件。点“锁定”按钮，会将系统锁定，点“解锁”按钮，输入密码后会恢复显示，密码在“设置”页中设置。“总结”按钮可进行目标汇总，在相应的目标名称下对数据进行合并，如九宫格中当前选的是周目标，则点“总结”按钮后，会将七天的日记内容合并后作为本周的数据，修改完善后点“提交”即可，在月目标下汇总的是本月各周总结的数据，在年目标下汇总的是12个月总结的数据。九宫格上边有“开关GTD”按钮，点“开关GTD”按钮可以打开或关闭GTD模块，GTD模块的数据不进数据库，可根据需要使用。
填写范例
8月2日早晨先打开8月1日的九宫格对应计划完成日记，再打开8月2日的九宫格写8月2日计划（如下图）。

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8月3日早晨先打开8月2日的九宫格对应计划完成日记（如下图），再打开8月3日的九宫格写8月3日计划。

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本系统处理照片或文件的机制是：将选择的文件复制到同目录下的PIC文件夹并重新命名。如果是图片，同时会以图片批注的方式在本excel表中展示。也可以直接手动复制图片或文件到pic文件夹，按“日期+编号+文件名+扩展名”命名，如“2024071001_旅游.jpg”“2024071002_风景.png”（同一日期下不能超过18个），“文件名”可以可任意设置，在九宫格翻到这一天时会自动调取这些图片或文件链接。本系统还提供了一键转换功能，在“设置”表中，点“图片批量整理”按钮，可将从手机图片文件夹里复制的照片视频，按拍摄日期批量转换为本系统能调取名称，并复制到指定文件夹。如果你将多年的照片通过“整理图片”按钮进行了转换，并存入了pic文件夹，在翻到以前的日期时，虽然没有自己的文字内容，但仍可以调取对应日期的图片到表中展示，本系统能帮你从往日的照片中汲取经验，启迪智慧。
（二）数据库表
在数据库中，日期是唯一调用标识，日的存储区域1-15列，周为16-24列，年为25-33列。比如2023年1月1日，这一行既有日信息，又有月和年信息。调用时，两个九宫格分别调用，互不干扰。在数据库表可以直接编辑内容（表格格式和第一行内容不要修改），表中数据填充到2050年，预填充数据可以实现日历功能，比如未来某一天要做什么事，可以在九宫格翻到这一天将要做的事写进去（直接在数据库表写也可以），到了这一天，写日记时就想起要做什么事了。还可以将九宫的内容设置预置格式，比如九宫格的第二个格中就有要养成习惯的预置格式，这个预置格式就是在数据库表中对应列都填充上同样的内容实现的。数据库表还设置了条件格式，是周六周日的日期，字体显示为蓝色。在数据库表中还可以筛选、查找、分析等操作，可以充分发挥人生大数据的作用。

（三）梦想板

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梦想板表既是终极、远期、中期、近期目标的数据存储表，又是可打印的“梦想板”表。即可以在梦想板中直接编辑，也可以在写日记页的九宫格中编辑。每年初可打印一份梦想板在显要位置张贴，时时提示自己向着目标前进。
在梦想板中，首先要设置好最后一行的设置项，输入自己的出生年月和预计可活岁数，剩余财富值为自动计算。第二列的日期可以根据自己实际修改年号，岁数为公式计算。近期、中期、远期目标可分别按5年、10年、15年设置，终极目标按人生最后一年设置。
点击右上角“梦想板备份”按钮可将梦想板备份至“梦想板备份”页。设置此功能的目的主要是在修正目标时可以保留上一版的内容。JSA版修改年目标后要点右上角的“年提交”按钮。
（四）设置页

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“设置页”主要是将系统的一些设置集中放在了此页。
“同步日记”和“生成手机用表”将在下一节中专门介绍。
“系统锁定后解锁密码”，在“写日记”页点击“锁定”按钮系统会锁定，解锁需要输入本密码。
“备份位置”和“备份周期”可设定自动备份的位置和周期。
“图片批量处理”按钮功能前文已经介绍，可以批量处理手机拍摄的照片。
“系统升级”将新版系统文档与旧版放在同目录下，打开新版系统，点“系统升级”按钮，选择要升级的旧版文件，系统可自动将旧版的用户数据复制到新表中来，从而完成升级。如果升级不成功，可手动将旧版中“梦想板”表、“数据库”表全部内容复制到新版本中来。
“更新日志”列举本系统主要更新内容。

（五）打印版
如果不习惯在电脑上写日记，但又想用九宫格，可以将此页打印出来，手写日记。
（六）其他页
此页可以自由添加内容，也可以再添加工作表，自由存放内容，不影响系统运行。
四、手机系统
手机系统其实就是一份普通的Excel文档，只不过是加了筛选等设置，在手机WPS中可以方便操作。梦想日记系统“设置页”-“同步手机日记”功能是为方便手机（移动端）写日记而设置。
要想实现在手机上写日记并与电脑版自动同步，一是要实现手机与电脑文件同步，也就是同步生成的Excel文档，由于本系统是单机版，不连接网络，因此这一步要借助网盘等工具，可用的网盘有WPS云盘、百度网盘等，也可以通过微信、QQ等传输，由于在手机上用WPS操作，建议使用WPS云盘的同步盘功能。二是在电脑上实现电脑版系统与手机版的Excel文档数据同步，这一步由梦想日记系统自动完成。   
具体操作过程为：
（一）打开梦想日记系统的设置页进行设置。

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设置要生成的手机版的名称和密码，在“是否与手机版自动同步”设置选项选“是”，关闭梦想日记系统时会按照设定的文件名和密码生成一份excel文档，保存在本系统所在目录下的“手机系统”文件夹。
（二）用网盘将这份Excel文档同步在手机上，以WPS云盘为例。

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在电脑上打开WPS，在电脑右下角点击WPS云盘图标，弹出对话框点“同步”，弹出对话框点“添加同步文件夹”，弹出对话框点“选择文件夹”，选择要同步的梦想日记系统所在的文件夹，点“立即同步”即可实现同步。
如果你的WPS云盘空间够大，可以把整个梦想日记系统文件夹设置成同步文件夹，这样不仅可以实现手机与电脑同步，还可以实现电脑与电脑同步，比如单位的电脑和家里的电脑，可以用WPS云盘实现多端同步。如果你的WPS云盘空间不是很大，也可以只同步“手机系统”文件夹，实现手机与电脑同步。
（三）在手机上用WPS打开同步过来的Excel文档进行编辑（写日记），写完之后同步回电脑。

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在手机端打开WPS，点击云文档，找到同步文件夹，打开同步文件夹下的“手机系统”文件夹，打开手机日记系统Excel文档。

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打开文档后先进行筛选，比如今天是11月16日，就把月筛选为11，日筛选为16，然后点第一行数据，点“适应手机”，这行数据就变成了单列布置，左右滑动就是筛选出的往年今天的内容，在阅读的同时还可以对数据进行修改，滑到“今天”后，可以填写今天的日记。这样在手机上就完美实现了读写日记。如果不考虑插入图片、视频等问题，也可以一直在手机上用这种方式写日记。

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在手机上也可以用金山文档打开，卡片视图在右上角的设置中。
（四）在电脑上打开梦想日记系统，系统会自动与手机同步回来的Excel文档同步数据。在同步时系统会自动备份，备份文件在“备份”文件夹下，如果同步出现问题，可以去找备份文件恢复数据。


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